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            三天集訓著力推進江源公司項目信息化管理

            發布人: 發布日期:[2017-03-30]


            近年來公司快速發展,現有流程管理中存在的一些效率不高、責權利不清晰、過程控制薄弱等問題逐漸顯現。公司計劃通過信息技術手段執行與控制各項業務流程,將管理過程中各崗位的責、權、利進行規范,留存有價值信息,實現管理體系的及時性、具體化、數據化、明確化、可控性。因此,公司特地考察對比了行業內眾多的項目型企業信息化系統,從中選取了北京施惠特科技有限公司開發的信天使”綜合信息管理系統推行公司的信息化管理。

            為了加快員工們熟悉“信天使”項目管理信息的步伐,讓員工們明確實際操作流程,公司特意邀請到北京施惠特科技有限公司市場總監董凱,為員工們講解信息系統的具體功能和操作步驟。2017年3月15-17日三天的時間,公司各部門學習了“信天使”綜合信息管理系統的版塊內容,并開展了大量實操演練。第一天,主要針對綜合辦公管理、人力資源管理、系統管理以及市場經營管理、項目立項和項目過程管理做了詳細的介紹和操作展示。第二天,主要培訓與實際操作資產財務管理、技術質量管理的操作;第三天,主要針對公司的項目過程進行了系統的操作,同時對公司檔案管理的操作流程和步驟進行了詳細介紹。

            三天的學習與演練,參會的各部門領導和員工們都積極學習,認真觀察操作過程,及時咨詢并記錄。在培訓會上,員工們針對系統某些流程無法與公司實際相符的地方,積極探討并尋求到了變通應用的解決方案。通過培訓,員工們基本了解和掌握了信息系統的操作,掌握了關于公司項目立項、項目設計、項目交付以及項目資料歸檔等項目管理各環節的具體線上操作流程。

            培訓結束后,各部門開始積極試用“信天使”信息管理系統,逐步完善了系統中的版塊內容,將文件資料、項目檔案上傳歸檔。結合公司具體情況系統前期使用階段,將實行信息化系統審批流程和紙質審批程序雙軌并行。涉及到項目出版須設計文件經校審無誤、相關責任人簽字、審查人員批準、完成信息化系統審批流程經生產管理部存單子檔案、加蓋“單位印章”或“出圖專用章”后,方可交付客戶。過程中,希望大家積極反饋意見,以便及時調整系統設置,完善信息化管理系統的應用,推進公司項目信息化建設。

            公司信息化管理的目標是通過三天集訓和后續“信天使”項目信息化系統的持續使用,梳理本公司的管理流程,分解目標、合理授權,解放管理人員;減小管理半徑,提高管理能效;通過系統后臺實時動態數據的記錄與統計,能方便最高管理者及時掌握企業發展的全貌;促進公司的管理規范化、專業化,快速提升工作質量和效率。

             

             

             

             


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